近日,河南資產(chǎn)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)正式上線,標(biāo)志著公司數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型躍上新臺階,對今后各項(xiàng)工作高效開展及高質(zhì)量服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì),具有里程碑意義。
公司自2017年成立以來,始終高度重視信息科技建設(shè),有序推進(jìn)集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政于一體的數(shù)智賦能工程,依托數(shù)字化、智能化工具,重塑重構(gòu)行政、財(cái)務(wù)、風(fēng)控以及業(yè)務(wù)和客戶管理等各類工作模式,不斷煥發(fā)服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的新動能。
目前,公司已經(jīng)搭建了“核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)+智能辦公平臺+財(cái)務(wù)自動化管理”三大數(shù)智化平臺,實(shí)現(xiàn)90%管理事務(wù)的線上化、移動化、智能化辦理,投資業(yè)務(wù)從立項(xiàng)到審批投放用時(shí)縮短60%以上,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)及行政事務(wù)用時(shí)縮短80%以上,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部工作效率的成倍提升。同時(shí),公司各平臺積累的大量數(shù)據(jù)通過挖掘處理,對關(guān)鍵經(jīng)營管理工作精準(zhǔn)“畫像”,成為領(lǐng)導(dǎo)層及員工研判運(yùn)籌、科學(xué)決策的主要抓手,數(shù)智化管理正在成為公司深化“雙百企業(yè)”改革和實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。
聚勢謀遠(yuǎn),河南資產(chǎn)創(chuàng)新研發(fā)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)
與銀行、信托等成熟金融行業(yè)相比,地方資產(chǎn)管理行業(yè)誕生不足10年,同業(yè)機(jī)構(gòu)僅有不到60家,主營的不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的非標(biāo)準(zhǔn)性,線上化、結(jié)構(gòu)化難度很大,先進(jìn)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)案例也非常稀缺,不能采用“拿來主義”簡單改裝適用,需要投入很大精力從零開始研發(fā)。
河南資產(chǎn)于2020年末啟動建設(shè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),為突破系統(tǒng)建設(shè)的行業(yè)難題,邀請畢馬威協(xié)助全面論證系統(tǒng)建設(shè)需求,并擔(dān)任該項(xiàng)工作的PMO(項(xiàng)目管理辦公室)角色,引入深耕金融業(yè)的長亮科技作為研發(fā)伙伴,三方深入研究梳理地方AMC的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)類型、底層邏輯等,最終克服行業(yè)非標(biāo)性的制約,實(shí)現(xiàn)了各類業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能涵蓋客戶管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等16個(gè)主要功能模塊、60多項(xiàng)細(xì)分功能模塊。綜合來看,這次系統(tǒng)建設(shè)在業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了“三個(gè)創(chuàng)新”和“5個(gè)100%”:
“三個(gè)創(chuàng)新”: 即,創(chuàng)新采用“咨詢+研發(fā)”模式進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)(畢馬威咨詢+長亮開發(fā))、創(chuàng)新使用國產(chǎn)化微服務(wù)架構(gòu)進(jìn)行研發(fā)(復(fù)用率更高、響應(yīng)速度更快、擴(kuò)展彈性更強(qiáng))、首期系統(tǒng)建設(shè)即創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)線上化+業(yè)財(cái)一體化+數(shù)據(jù)可視化”等三大類功能;
“5個(gè)100%”: 即,100%完成歷史數(shù)據(jù)的治理和線上導(dǎo)入;100%實(shí)現(xiàn)全類型業(yè)務(wù)模式的線上流轉(zhuǎn);100%剛性管控從立項(xiàng)到投后等全部業(yè)務(wù)鏈條的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);100%支持河南資產(chǎn)組織架構(gòu)內(nèi)全部經(jīng)營業(yè)務(wù)單元自主使用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集團(tuán)化管理;100%對接打通所有內(nèi)部存量系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)抓取、即時(shí)共享。
此外,公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了等保三級部署,屬于國家對非銀行類企業(yè)信息安全的最高級認(rèn)證,為業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供了充分保障。
統(tǒng)籌謀劃,依托釘釘集約搭建智能辦公平臺
信息化建設(shè)早期,河南資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展很快,但科技人員數(shù)量不多,又缺少歷史技術(shù)積淀,很多傳統(tǒng)的線上工具存在費(fèi)用成本高、更新迭代慢、學(xué)習(xí)成本高等各類問題,無法充分實(shí)現(xiàn)公司辦公目標(biāo)。
經(jīng)過深入考察論證,公司決定利用領(lǐng)先的智能移動辦公平臺釘釘及其生態(tài)下的各類產(chǎn)品,“科技人員+一線非IT員工”均可以快速學(xué)習(xí)、使用該類工具,隨時(shí)根據(jù)需求自行開展研發(fā)設(shè)計(jì),在極低的成本下培育了業(yè)務(wù)與科技深度滲透融合的敏捷IT環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了“人、財(cái)、物、事”的全流程線上管理。
人力方面,解決人事、考勤、招聘、薪酬、績效等各類人力管理痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,自動同步組織架構(gòu)、跨系統(tǒng)聯(lián)動人員權(quán)限,實(shí)現(xiàn)多場景智能化管理;審批方面,模塊化設(shè)計(jì)審批流程,清晰界定審批要件和權(quán)限,隨時(shí)隨地線上審批;財(cái)務(wù)方面,通過傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件+SAAS模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動填報(bào)、智能分析、可視化呈現(xiàn);系統(tǒng)建設(shè)方面,運(yùn)用低代碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)各類新增需求“當(dāng)日提出,當(dāng)周上線”,存量流程優(yōu)化“當(dāng)日提出、當(dāng)天反饋”。截至目前,河南資產(chǎn)智能辦公平臺上線270多個(gè)內(nèi)部管理流程,年均使用量3萬余次,全部由一線普通員工自行開發(fā),覆蓋經(jīng)營管理各方各面,保證了日常工作隨時(shí)隨地高效推進(jìn)。
創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu),跑出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)“加速度”
地方資產(chǎn)管理行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有基礎(chǔ)工作復(fù)雜、重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度要求高、時(shí)效性緊迫等特點(diǎn),工作效果和效率很大程度上依賴信息化建設(shè)水平。
河南資產(chǎn)按照“長遠(yuǎn)規(guī)劃、集中火力、小步快跑、有序推進(jìn)”的建設(shè)理念,先后完成財(cái)務(wù)核算、資金管理、費(fèi)用管控、融資管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)檔案等各類平臺和模塊搭建及彼此之間的互聯(lián)互通,上線部署合并報(bào)表、電子檔案、智能薪酬等10余項(xiàng)財(cái)務(wù)產(chǎn)品矩陣,初步搭建了“資金、核算、費(fèi)控、稅務(wù)、檔案”五位一體的財(cái)務(wù)信息化體系,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控流程線上化、企業(yè)財(cái)資流程一體化、財(cái)務(wù)全流程無紙化,以僅有3個(gè)人的員工團(tuán)隊(duì)保障了公司及40余家企業(yè)主體(含控股企業(yè)、合伙企業(yè)等)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一、集中、高效管理。河南資產(chǎn)還是全省首批13家電子發(fā)票電子化試點(diǎn)單位之一,資金管理平臺銀企直連合作數(shù)量居河南省內(nèi)首位,財(cái)務(wù)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)成果被省檔案局以《創(chuàng)建財(cái)務(wù)電子檔案系統(tǒng),打通財(cái)務(wù)管理“最后一公里”》為題進(jìn)行刊發(fā)報(bào)告。
整合資源,河南資產(chǎn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型有力提升服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)能力
河南資產(chǎn)高標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè),不僅為地區(qū)和行業(yè)企業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),更通過自身的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,全面實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、資源整合,為促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)提供了有力支撐。以不良資產(chǎn)處置為例,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線后,基于自身對于資產(chǎn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、清單化管理,同步鏈接打通內(nèi)外部系統(tǒng),可以第一時(shí)間搜集資產(chǎn)信息、獲取業(yè)務(wù)線索,并向各類社會投資人推介,吸引更多意向合作方參與,提高資產(chǎn)處置效率和效益,避免資產(chǎn)處置過程中的操作和道德風(fēng)險(xiǎn)。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部集成了數(shù)百家社會投資機(jī)構(gòu)和合作伙伴,未來可以據(jù)此搭建集收購、轉(zhuǎn)讓、處置、募資、監(jiān)督等功能于一體的不良資產(chǎn)推介處置平臺,培育壯大河南地區(qū)不良資產(chǎn)二級市場,打造優(yōu)質(zhì)的不良資產(chǎn)生態(tài)圈;河南資產(chǎn)依靠內(nèi)部豐富高效的信息管理系統(tǒng),積累了大量省內(nèi)國有企業(yè)、平臺公司、金融機(jī)構(gòu),以及各地債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題資產(chǎn)等數(shù)據(jù),使河南資產(chǎn)對全省各類風(fēng)險(xiǎn)化解和國企改革具備更加專業(yè)、精準(zhǔn)、高效的服務(wù)能力,能夠更好地?fù)?dān)當(dāng)主業(yè)、踐行使命,為政府解憂、為銀行解困、為企業(yè)解難。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍然任重道遠(yuǎn),需要久久為功。下階段,河南資產(chǎn)還將謀劃更深層次的數(shù)智化建設(shè)規(guī)劃,用科技驅(qū)動業(yè)務(wù),以數(shù)據(jù)賦能管理,推動內(nèi)部經(jīng)營效率、運(yùn)行質(zhì)量不斷提升,為廣大客戶提供更高質(zhì)量的服務(wù),為實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。